本人自20__年_月进入___公司工程管理部担任工程管理部资料员工作。一向贯彻着“把工作做得更好”的目标，在领导的提携和同事的帮忙下，自我摸索实践，细致的做好琐碎的工作，顺利的开展并熟练圆满的完成以下本职工作：①负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;②负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收图方签字确认;③收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。对每一天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作，负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作，严格遵守注意保密的原则;④负责编制向集团汇报的工程半月报及月报，参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要，做好信息的收集、汇编工作，确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现;⑤配合公司技术部、成本采购部、外联部、财务部等部门，根据各部门职能工作，带给及理解相关工作程序文件，做到上传下达，保证本项目工程各项工作顺利运转;⑥登记保管好项目部各

种书籍、工具;⑦及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。

(3)资料工作虽然基本到达预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改善，经验亦需总结归纳，持续改善。

在工作期间，陆续发现一些问题和不足：①施工单位上报的动态资料编号凌乱，经常出现重复和空缺，对整理核查资料带来不便;②个人管理上也比较乱，没有完整的档案目录和整体思路，影响工作效率。针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：①要求施工单位在上报资料前做好自检工作，确保上报资料的意见明确以及便于登记管理;②核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量持续外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档。

新的一年里，工程即将进入全面主体结构施工阶段，会有更多的资料需要我来处理，重点工作事项如下：①配合行政部完成集团要求的年终档案的归档、整理、立卷工作;②各单体工程即将陆续竣工，向住房与城乡建设局档案馆移交竣工资料。目标任务是严格按照集团要求的、国家规范要求的顺利圆满的完成这些重点工作和日常的本职工作。在工作中遇到难以解决的会虚心请教领导和同事，努力使工作做得更好。同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自我的工作潜力，加强工作职责感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自我并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。

资料员2024工作总结篇2

光阴似箭，在北京xxx工程工作已一年有余。本工程的资料工作也历经了四次结构验收、两次北京市结构长城杯检查的考验，还有一次结构验收、竣工资料(档案)移交本工程资料工作便告圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，噬待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进;展望未来，资料工作依然艰巨漫长，任重道远。

因此，在这xx岁末、结构封顶之际，对本工程资料工作进行总结，对于汲取教训、总结经验，更好地开展未来工作实为必要。

工程伊始，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，本工程编制了《资料目标设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标(结构长城杯)以及收集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求;《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定;《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人，由项目经理签发，是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。

说易，做难。虽然在工程初做了充足地准备，但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐，不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。

主要问题如下：

一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。

二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。

针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：

一、明确责任分工，督促流程执行。

二、及时收集整理，及时问题反馈。

三、定期资料整改，再次资料核查。

四、目录及时跟进，完美资料归档。

通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。

资料员2024工作总结篇3

时间真快，转眼间来到这个项目已经一年了，刚来的时候，这里只起了三栋楼，主体还没有结束，随着时间的推进，眼看着后面的几栋楼也拔地而起，主体结构都已经结束了，目前正在落架子，在这一年里，我们这个团队团结合作，在公司领导和总监的正确领导下，使得我们各项工作能够顺利的进行。

转眼间20xx年就要过去了，从来到这个项目之后，尤其是从今年的5月份开始，我全面的接手了这个项目的所有资料的工作，面对着工作的需要，对于我这样的年龄来讲，有着一种赶着鸭子上架的味道，其实这无疑也是一种挑战，并且是在没有人对前面的资料进行做任何交代的情况下，接手了这项工作这对于从来没有做过资料工作，并且前面管理资料的人在走以前留下了大量未完善的工作，从整理资料到维持日常的工作，一下子工作量和工作的难度大增，此前由于许多资料滞留和未归档等原因，散落在几个人手里，有些堆积在文件柜里，许多工序报验没有分类，各种来往文件随处可见，尤其是许多实验报告没有分类，更谈不上归档，其中有各楼混凝土试块的实验报告，有各楼的钢筋电渣压力焊的报告，有各楼的二次砌筑的材料，一时间我的办公桌上堆满了资料，一时间工作量大增，一时间，感觉有些手足无措，将这些堆积未归档的杂乱的资料进行整理和归档，是一项耐心细致的工作，问题的关键还在于，每个人都有自己的一滩工作，没有人来过多的来进行指导，我面前的这些工作后完全需要自己参考过去的内容来做，这无疑需要耗费一定的时间和精力，既急不得，又耽误不得，这就是我在这一个阶段的工作状态，好在多年的工作经验让我有了些积淀，熟练的计算机操作能力，使得我在工作中获得了极大的便利和帮助。

资料的'整理是一项细致而又繁琐的工作，一时间还看不出多少成果，首先是资料的分类和归档，比如混凝土试块报告的整理，要按时间、按楼号、按标养、按同条件进行分类，然后还要编号放到各自的文件盒里，没有建立文件盒的要重新建立，要打印出正规些的标签，最后还要将详细的内容登记在电脑上，许多数字需要认真填写，尤其是各种编号之类的数据，仅这一项，就需要耗费一定的时间，并且每天还有需要及时处理的一些事情，只有在不耽误日常工作的同时进行整理，比如开监理会这些工作，需要做好记录，及时的进行会议纪要的整理和发放，因为这些工作是保证施工正常进行所必须及时完成的。

我这个人工作不喜欢拖拖拉拉的，只要是交给我的工作，总是想尽力尽快地完成，看着摆在眼前的资料，既然接手了就要尽力地去做，对已一个从来没有做过资料工作的我，工作是可想而知的，这段时间里，有不明白的就问同事，问领导，问完了之后，还要自己消化琢磨，许多资料都要从我的手上过一遍，那段时间，由于用眼过度，经常出现眼睛疼痛的情况，直到后来才慢慢地好转，经过近两个月时间的紧张忙碌之后，渐渐地，前面由于种种原因积攒多日的资料整理工作终于有了些眉目了，看着这些零散的资料归到一个一个的资料盒里，心里有了些安慰，也算是经过付出辛苦之后有了一点成就感。

除了整理这些资料之外，还有日常工作中随时要进行的，比如前期遗留下来的资料中，许多都要盖章，还要和甲方以及总包的资料员进行资料的交接，来往文件的登记，这些看似简单的事情，也要专门的时间进行，有时为了保证检查和满足施工的急用，只能利用休息时间来做。

资料管理是一整套工作，其中有着许多内容，和许多事情一样，这也是一门专业啊。每周的例会之前，都要收集总包和分包的进度计划和上次会议纪要的回复等与会议相关的材料，都要想着这些事情，会议纪要的编写也是一项重要的工作，首先开会的时候好做好记录，会议结束之后要着手进行会议纪要的编制，无疑对我来讲也是一个挑战，这也需要锻炼，因为以前不是做这个的，记录的速度不快，往往记录不全，好在有大家在，在编制会议纪要的时候，对不清楚的、记录不全的问题，询问相关人员，尽量做到详细，尽力做的全面些。

除此之外，还补写了一本人防地库的施工日记，在编写的过程中，要查阅与之相关的工序报验和混凝土浇筑的时间，还有一些旁站记录的补写，也是在这个时间完成的。

这一年来在同志们的帮助下，主要做的是资料方面的工作，时间真快，来到公司两年了，感谢领导对我的关心和帮助。

资料员2024工作总结篇4

我在的实习单位是一家附属公司。之前不知道什么是挂靠公司。现在我理解的挂靠是指一些企业(单位)、社会团体或个人，在投资或发展的初期，出于某种目的，与不同经济性质的企业挂靠在一起。大部分挂靠人和被挂靠人签订了挂靠协议，被挂靠人向挂靠人支付管理费。挂靠人对挂靠人无投资，不询问挂靠人的经营状况、债权债务。一般只负责为挂靠人办理营业执照、税务登记等证件。公司名称是广西华航建设有限公司，我在贺州做水利工程。我只是在项目部工作，不在总公司。

我在贺州项目部的工作是数据文员。虽然我更喜欢预算员的实习职位，但我会利用这个机会学习。刚开始做资料的时候，领导觉得我刚接触，没给我布置什么高难度的工作，就给我看了贺州市平桂管理区白马水库和大冲水库的相关图纸，让我先把水库工程的概况弄一下，让我把工程概况保存在电子文档里。每当我遇到我做不到的.事情，我都会问自己能不能做到。如果不行，我问领导。当我在图纸上看到项目概况的时候，我就明白了，遇到不懂的东西，我会自己先去找，总会有意想不到的收获；如果真的找不到，就找个人问问。没什么大不了的。不懂就问。

其实我在网上找到了找资料员的工作流程，包括：施工前资料、质量验收资料、分项试验资料、材料、产品、构件等证明资料、施工过程资料、分项必要补充资料、竣工资料。

开工前材料准备包括：中标通知书和施工许可证、施工合同、委托监理项目的监理合同、施工图审查批准和施工图审查报告、质量监督登记簿、岩土工程勘察报告、施工图审查记录、经监理(或业主)批准的施工组织设计或施工方案、开工报告等。我只接触到施工组织设计方案，按照之前的模式修改了白马、大冲水库除险加固工程的施工组织设计方案。石组的内容相当多。有施工总说明、项目总体规划(要求附项目经理组织机构图及各自职责)、施工平面布置及临时工程施工方案、施工进度及工期保证措施(列出主要机械设备及劳动力计划)、主要工程施工方案(拆除工程、土方开挖施工、新排水涵洞、钢筋混凝土衬砌施工、砌体工程、钻孔灌浆工程、涵洞封堵、护坡施工)、冬季雨季施工措施、工程质量管理及保证措施、安全生产及安全保证措施、文明施工及环境保护、本工程实施合理化建议。大部分都可以在网上搜到，只需稍加修改。当然，在准备过程中也存在一些问题，比如制作组织结构图的时候不太了解，慢慢摸索的时候浪费时间；没有百度知道水库的具体情况是最伤脑筋的，尤其是领导不在的时候，你只能先做其他事情。等待也是一种煎熬，一种锻炼。

有很多特别的缺点

在水利工程公司实习的同学，应该接触过《水利水电施工评定表》，里面有很多内容。我从来没有接触过这些表格，接了任务之后我就懵了。借助百度和《资料员一本通》找到了模板。我佩服百度的力量！

水库位于珠江流域合江支流，集雨面积2.20k？原设计总库容80万m3，库区流域属于气候温和的_地带气候。水库枢纽工程由大坝加固工程、溢洪道加固工程、排水设施加固工程、防洪公路改造工程、新值班室建设工程、金属结构设备及安装工程组成。坝址区原河底高程105.16m，河底床宽约110m，河谷呈u型，两岸山峦起伏平缓。拦河坝直接穿越河床，坝轴线布置在南北方向附近。白马水库除险加固工程主要建设项目包括大坝除险加固工程、溢洪道除险加固工程、排水设施除险加固工程、防洪公路改造工程、新值班室建设工程、金属结构设备及安装工程等。

在制作工程质量评定表时，按单位工程进行评定，如《岩石地基固结灌浆单元工程质量评定表》用于填筑和灌浆；《岩石地基帷幕灌浆单元工程质量评定表》用于帷幕灌浆；《软基和岸坡开挖单元工程质量评定表》为土方开挖；《混凝土单元工程质量评定表》用于混凝土护坡、底板等。《反滤工程单元工程质量评定表》为砂石垫层；《浆砌石墩单元工程质量评定表》用于砌筑齿墙等。还有《重要隐蔽单元工程(关键部位单元工程)质量等级鉴定表》，主要用来识别充填注浆和帷幕注浆。完成《评定表》和《鉴定表》后，会有《水利水电工程施工质量三检表》，对特殊单位项目进行初检、复检、终检。

资料员2024工作总结篇5

20xx即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的一年中，自己所做的本职工作。今年在酒嘉城际一标整理内业资料，对我来说是新的岗位。

工程资料是真实反映工程项目施工的结果，我主要负责项目施工技术资料的整理、管理工作；为现场提供及时、有效、适用的资料；按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整；负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料。

这一年中非常感谢公司给了我这个成长的平台，让我不断磨练，慢慢地提升自己的素质与才能。在过去的一年中在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，在工作基础上增长了很多技术知识而且吸取了许多工作经验，但仍存在了不足。回顾过去的一年，现将工作做一总结：

首先，工作要有专劲，有那么一种投入，或许每个人都有这种感受，就是在遇到问题没搞清楚时，心里就会琢磨吧。当遇到不明白或者棘手的时候，就会全身投入自己，从原因找方法以及和监理沟通，直至解决问题为止。工作中还要多思、多想、多学、多问，在已有的基础知识上增加自己多方面能力，这样就会收到很好的效果。其次，锲而舍之，朽木不折；锲而不舍，金石可镂。意思是说刻一下，就停下来，烂木头也刻不断；不停地刻下去，即使是坚硬的金属和石头，也可以把它们刻穿。在工作中用这样坚持不懈的精神，巩固自己的专业知识，提升自己素质，再困难的事情也可以解决。不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。专业知识也是在工作中这样一点一滴累积起来的，日积月累，从量变到质变，达到了一个新高度。

最后，要有耐心，有了耐心，可以全面而冷静的看待问题，抓住问题的关键点，不但可以迅速的解决问题而且可以为。说到耐心，有时还是做的不够好，事情一多，就急躁了，在处理事情的时候会不够冷静，有时急躁的情绪在某种程度上也影响了资料的进度。因此在新的一年中我会让自己更有耐心，平静而又中肯的处理事情，这也是种磨练。

展望已经来到的20xx年，新的一年，意味着新的起点，新的机遇，新的挑战。在新一年中让自己更上一层楼，目标决定未来，追求永无止境，那样就一定可以打开一个新局面，学而不思则罔，思而不学则殆，温故而知新，在工作中学习，在学习中工作，一定可以更上一层楼，实现质的飞跃。

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资料员2024工作总结篇6

回顾半年多来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。

由于刚参加工作，无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助，让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作，我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。现将工作情况以及今后的努力方向总结如下：

经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号；另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。

一、主要工作

1、负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作；

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作，注意保密的原则。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二、工作中不足与改进之处

在这半年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于刚毕业，工作经验少的我来说又进了一步。

通过总结半年多来的工作，在这半年中，接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和1步骤，随着项目的增多扩大，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，也相应的督促和提高了资料员的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好资料方面知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。

资料员2024工作总结篇7

总结即将过去的20xx年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

一) 江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料)，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

二) 珠海段资料整理情况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

2、各标段图纸存在的现象

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

资料员2024工作总结篇8

对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。

一、施工技术资料严格受控

施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。

另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。

二、施工测量记录要图示详尽

施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。失之毫厘，谬之千里，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。

三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性

工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。

四、施工记录内容要详细具体

施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

五、施工试验记录要及时、齐全

施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

六、检验批验收记录检查项目要填写齐全

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

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